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Tendenza 4

Il futuro del lavoro è già qui

In un mondo sempre più interconnesso e distribuito, le aziende devono ripensare la collaborazione fra i team, per renderla più smart.

Sezione 1

I luoghi di lavoro hanno subito un rapido cambiamento

Il più grande "esperimento" mondiale di lavoro da remoto ha influenzato ogni aspetto del nostro modo di lavorare, dagli strumenti che ci servono per rimanere produttivi alle modalità di collaborazione fra team da remoto.Nel corso dell'ultimo anno, le aziende hanno assistito a grandi cambiamenti: i team dell'assistenza clienti hanno iniziato a lavorare da remoto o hanno subito tagli del personale, mentre molti agenti hanno dovuto sopportare carichi di lavoro più pesanti o utilizzare nuovi strumenti e processi semplicemente per svolgere il lavoro abituale.

2020 Nel 2020 abbiamo assistito a una volatilità senza precedenti delle richieste di assistenza

Il 50% dei team ha iniziato a lavorare completamente da remoto

Il 36% ha effettuato licenziamenti

Il 68% degli agenti ha riferito di sentirsi sopraffatto

La grande maggioranza dei team si sta cimentando con nuovi strumenti e processi

0% 40% 20% 60% 80%
% di decision maker di tecnologia intervistati il cui team ha aggiunto
Videoconferenze
Messaggi o chat fra team
Nuove app o integrazioni
Analitiche delle prestazioni del team
Valutazione prestazioni degli agenti
Strumenti di gestione dei workflow
Strumenti di gestione dei progetti
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% di decision maker di tecnologia intervistati il cui team ha aggiunto
Videoconferenze
Messaggi o chat fra team
Nuove app o integrazioni
Analitiche delle prestazioni del team
Valutazione prestazioni degli agenti
Strumenti di gestione dei workflow
Strumenti di gestione dei progetti
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% di decision maker di tecnologia intervistati il cui team ha aggiunto
Videoconferenze
Messaggi o chat fra team
Nuove app o integrazioni
Analitiche delle prestazioni del team
Valutazione prestazioni degli agenti
Strumenti di gestione dei workflow
Strumenti di gestione dei progetti
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% di decision maker di tecnologia intervistati il cui team ha aggiunto
Videoconferenze
Messaggi o chat fra team
Nuove app o integrazioni
Analitiche delle prestazioni del team
Valutazione prestazioni degli agenti
Strumenti di gestione dei workflow
Strumenti di gestione dei progetti
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Filtra in base a:

Generale
80% 60% 40% 20% 0%
% di decision maker di tecnologia intervistati il cui team ha aggiunto
Videoconferenze
Messaggi o chat fra team
Nuove app o integrazioni
Analitiche delle prestazioni del team
Valutazione prestazioni degli agenti
Strumenti di gestione dei workflow
Strumenti di gestione dei progetti
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Smb
80% 60% 40% 20% 0%
% di decision maker di tecnologia intervistati il cui team ha aggiunto
Videoconferenze
Messaggi o chat fra team
Nuove app o integrazioni
Analitiche delle prestazioni del team
Valutazione prestazioni degli agenti
Strumenti di gestione dei workflow
Strumenti di gestione dei progetti
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Medie imp.
80% 60% 40% 20% 0%
% di decision maker di tecnologia intervistati il cui team ha aggiunto
Videoconferenze
Messaggi o chat fra team
Nuove app o integrazioni
Analitiche delle prestazioni del team
Valutazione prestazioni degli agenti
Strumenti di gestione dei workflow
Strumenti di gestione dei progetti
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Enterprise
80% 60% 40% 20% 0%
% di decision maker di tecnologia intervistati il cui team ha aggiunto
Videoconferenze
Messaggi o chat fra team
Nuove app o integrazioni
Analitiche delle prestazioni del team
Valutazione prestazioni degli agenti
Strumenti di gestione dei workflow
Strumenti di gestione dei progetti
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Sezione 2

Sostenere il team di supporto

Molti impiegati sentono di non disporre ancora degli strumenti giusti per avere successo in questo ambiente nuovo e spesso distribuito, che si tratti di tenere traccia degli indicatori delle prestazioni, rimanere connessi o sentirsi sostenuti.

Molti agenti e manager affermano di non possedere gli strumenti giusti per avere successo

Il 40% dei manager non lavora con strumenti analitici adeguati per misurare il successo dei team da remoto

Il 46% degli agenti non possiede gli strumenti giusti per lavorare proficuamente da casa

Per gli agenti, un ambiente di lavoro che li supporti è sempre al primo posto

0% 20% 10% 30% 50% 60% 40%
Qual è la cosa PIÙ importante per svolgere al meglio il tuo lavoro?
% di agenti CX intervistati
Ambiente di lavoro di supporto
Accesso a una Knowledge base completa
Più formazione su strumenti di assistenza clienti
Imparare a vendere ai clienti
Gestione migliore
I migliori strumenti/software
Contesto del cliente completo
Possibilità di collaborare internamente fra team
2020 2021 4% crescita 13% crescita 19% crescita 22% crescita 24% crescita 26% crescita 29% crescita 31% crescita
60% 30% 40% 50% 20% 10% 0%
% di agenti CX intervistati
Ambiente di lavoro di supporto
Accesso a una Knowledge base completa
Più formazione su strumenti di assistenza clienti
Imparare a vendere ai clienti
Gestione migliore
I migliori strumenti/software
Contesto del cliente completo
Possibilità di collaborare internamente fra team
Qual è la cosa PIÙ importante per svolgere al meglio il tuo lavoro?
2020
2021
4% crescita
13% crescita
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22% crescita
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31% crescita
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Sezione 3

Ripensare il luogo di lavoro

Di fronte a queste sfide, le aziende stanno rielaborando le strategie per capire come riorganizzare i propri team.Da un recente sondaggio è emerso che il 92 per cento dei dirigenti ha dovuto ripensare le modalità di lavoro a causa della pandemia.Molti stanno sviluppando soluzioni a più lungo termine comprendenti un maggiore coinvolgimento degli impiegati, ambienti di lavoro più flessibili e cambiamenti strutturali per workflow mirati a soddisfare le esigenze dei dipendenti.

Le aziende stanno cercando modi per semplificare la vita degli impiegati

Il 70% delle aziende intende investire in nuovi modi per coinvolgere gli impiegati

Il 60% delle aziende ora ha accesso a risorse per sviluppatori (un aumento del 30% rispetto all'anno passato), quindi i team possono personalizzare le proprie soluzioni di assistenza per lavorare in modo più smart.

Il 60% dei leader aziendali afferma che l'azienda prevede di offrire agli impiegati più flessibilità con il lavoro da remoto

I team di assistenza con prestazioni superiori rispetto ad altri team analoghi sono più propensi ad affidarsi a sviluppatori

0% 20% 60% 40% 80%
% di aziende che utilizza strumenti per sviluppatori
Prestazioni alte
Prestazioni medie
Prestazioni basse
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% di aziende che utilizza strumenti per sviluppatori
Prestazioni alte
Prestazioni medie
Prestazioni basse
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Si prevede che l'investimento in help desk interni raddoppi dopo il COVID

0% 40% 20% 60% 100% 80%
% di decision maker di tecnologia intervistati
Automazione di processi aziendali e approvazioni
Strumenti di collaborazione
Dati per personalizzazione
App che riuniscono le informazioni dai reparti
Tracking problemi interni
Supporto live a impiegati
Nessuno dei precedenti
Self-service per impiegati
Gestione clienti irritati
Salute mentale, benessere
Tool per aumentare la produttività degli impiegati
64% più del 83% 63% più del 66% 46% più del 92% 50% più del 108% 59% più del 90% 58% più del 87% 18% più del 125% 47% più del 88% 50% più del 100% 52% più del 100% 72% più del 72%
% totale investimenti
% di crescita
pre Covid
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0% 40% 20% 60% 100% 80%
% di decision maker di tecnologia intervistati
Automazione di processi aziendali e approvazioni
Strumenti di collaborazione
Dati per personalizzazione
App che riuniscono le informazioni dai reparti
Tracking problemi interni
Supporto live a impiegati
Nessuno dei precedenti
Self-service per impiegati
Gestione clienti irritati
Salute mentale, benessere
Tool per aumentare la produttività degli impiegati
45% più del 80% 55% più del 162% 26% più del 100% 33% più del 74% 35% più del 119% 39% più del 144% 49% più del 96% 30% più del 100% 27% più del 93% 29% più del 61% 51% più del 143%
% totale investimenti
% di crescita
pre Covid
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0% 40% 20% 60% 100% 80%
% di decision maker di tecnologia intervistati
Automazione di processi aziendali e approvazioni
Strumenti di collaborazione
Dati per personalizzazione
App che riuniscono le informazioni dai reparti
Tracking problemi interni
Supporto live a impiegati
Nessuno dei precedenti
Self-service per impiegati
Gestione clienti irritati
Salute mentale, benessere
Tool per aumentare la produttività degli impiegati
69% più del 116% 62% più del 121% 48% più del 78% 60% più del 100% 69% più del 123% 65% più del 117% 4% più del 33% 50% più del 138% 64% più del 94% 61% più del 110% 75% più del 134%
% totale investimenti
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0% 40% 20% 60% 100% 80%
% di decision maker di tecnologia intervistati
Automazione di processi aziendali e approvazioni
Strumenti di collaborazione
Dati per personalizzazione
App che riuniscono le informazioni dai reparti
Tracking problemi interni
Supporto live a impiegati
Nessuno dei precedenti
Self-service per impiegati
Gestione clienti irritati
Salute mentale, benessere
Tool per aumentare la produttività degli impiegati
77% più del 166% 69% più del 200% 63% più del 152% 54% più del 100% 68% più del 100% 68% più del 106% 7% più del 40% 59% più del 103% 54% più del 108% 62% più del 107% 85% più del 143%
% totale investimenti
% di crescita
pre Covid
post Covid
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Filtra in base a:

Generale
80% 100% 60% 40% 20% 0%
% di decision maker di tecnologia intervistati
Automazione di processi aziendali e approvazioni
64% più del 83%
Strumenti di collaborazione
63% più del 66%
Dati per personalizzazione
46% più del 92%
App che riuniscono le informazioni dai reparti
50% più del 108%
Tracking problemi interni
59% più del 90%
Supporto live a impiegati
58% più del 87%
Nessuno dei precedenti
18% più del 125%
Self-service per impiegati
47% più del 88%
Gestione clienti irritati
50% più del 100%
Salute mentale, benessere
52% più del 100%
Tool per aumentare la produttività degli impiegati
72% più del 72%
% totale investimenti
% di crescita
post Covid
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Smb
80% 100% 60% 40% 20% 0%
% di decision maker di tecnologia intervistati
Automazione di processi aziendali e approvazioni
45% più del 80%
Strumenti di collaborazione
55% più del 162%
Dati per personalizzazione
26% più del 100%
App che riuniscono le informazioni dai reparti
33% più del 74%
Tracking problemi interni
35% più del 119%
Supporto live a impiegati
39% più del 144%
Nessuno dei precedenti
49% più del 96%
Self-service per impiegati
30% più del 100%
Gestione clienti irritati
27% più del 93%
Salute mentale, benessere
29% più del 61%
Tool per aumentare la produttività degli impiegati
51% più del 143%
% totale investimenti
% di crescita
post Covid
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Medie imp.
80% 100% 60% 40% 20% 0%
% di decision maker di tecnologia intervistati
Automazione di processi aziendali e approvazioni
69% più del 116%
Strumenti di collaborazione
62% più del 121%
Dati per personalizzazione
48% più del 78%
App che riuniscono le informazioni dai reparti
60% +100
Tracking problemi interni
69% più del 123%
Supporto live a impiegati
65% più del 117%
Nessuno dei precedenti
4% più del 33%
Self-service per impiegati
50% più del 138%
Gestione clienti irritati
64% più del 94%
Salute mentale, benessere
61% più del 110%
Tool per aumentare la produttività degli impiegati
75% più del 134%
% totale investimenti
% di crescita
post Covid
pre Covid
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Enterprise
80% 100% 60% 40% 20% 0%
% di decision maker di tecnologia intervistati
Automazione di processi aziendali e approvazioni
77% più del 166%
Strumenti di collaborazione
69% più del 200%
Dati per personalizzazione
63% più del 152%
App che riuniscono le informazioni dai reparti
54% più del 100%
Tracking problemi interni
68% più del 100%
Supporto live a impiegati
68% +106
Nessuno dei precedenti
7% più del 40%
Self-service per impiegati
59% più del 103%
Gestione clienti irritati
54% più del 108%
Salute mentale, benessere
62% più del 107%
Tool per aumentare la produttività degli impiegati
85% più del 143%
% totale investimenti
% di crescita
post Covid
pre Covid
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"Le aziende si accorgono che la produttività non subisce ripercussioni negative e che ci sono dei vantaggi, compresi risparmi sui costi. Così la scelta di avere una forza lavoro distribuita e di mettere gli impiegati al primo posto, dotandoli di tecnologie, politiche e strumenti idonei, si traduce in migliori esperienze clienti."

Annette Franz

Founder e CEO, CX Journey Inc.

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